Ruben Daniel Blog

Seguimos en el tema Freelance, ahora veamos como podemos crear una cotización para presentarla a los prospectos que deseen contratarnos. La cotización es un tema sumamente importante para nuestro trabajo, simplemente porque según la calidad con que la presentemos y desarrollemos hablara de la calidad de nuestros servicios y la seriedad con que tomamos estos.

Lamentablemente hay personas “vivas” ó aprovechadas que les gusta abusar de las personas. Imaginemonos que hablamos con una persona interesada en el sitio web para su empresa. Nos dice lo que necesita y tal vez podamos darle una cotización ó un precio aproximado sobre el trabajo. A la persona se le hace muy bien y decide iniciar con el trabajo, nosotros aceptamos y deseamos comenzar, pero en ninguna ocación hicimos nada por escrito.

Cuales pueden ser las consecuencias de esto? Que una vez comenzado el proyecto cada vez que hablamos con la persona se le ocurren cosas nuevas, para agregarlas a la web. Tal vez una galería de fotos “Que no tiene fin”, el cliente cada vez nos pasa y pasa fotos, tal vez se le ocurre agregarle un video y que lo editemos con algunos títulos, que le agreguemos otra sección, que le pongamos una base de datos para contacto con sus clientes……. etc.etc.etc.

Esto no lo teníamos contemplado al inicio, y el cliente muy vivo tampoco nos dijo tanto cuando nos pidió un precio, nosotros teníamos previsto terminar la web en 10 ó 20 días. Pero llevamos ya 1 mes y medio y nada que terminamos.

Otra situación similar es que terminamos con la web pero después de unos días nos habla para pedirnos que le cambiemos unas fotos ó que le agreguemos mas. Nosotros le decimos que eso ya equivale a una actualización y tendrá un precio el trabajo, pero el cliente no esta de acuerdo y alega que ya iba incluido en el precio y peor aun, que nosotros le habíamos dicho que si incluía actualizaciones.

En fin esto nos puede pasar si no hacemos una cotización por escrito donde pongamos lo que incluye y lo que NO incluye.

Ahora como podemos hacer una cotización apropiada?

Veamos algunos puntos que podemos resaltar ó incluir en el presupuesto que enviemos.

1.- Introducción.

Aquí podemos resaltar que una vez nos dio las necesidades el cliente para su trabajo, hemos analizado sus necesidades y procedemos a comentarle el tipo de servicio que se adaptaría mejor a sus necesidades.

2.- Descripción del proyecto

Aquí incluimos en que esta basado el proyecto, cuantas secciones contendría y tal vez que tecnologías se implementara. También si es un sitio web, la cantidad de espacio en hospedaje con la que contaría y la cantidad de cuentas de correo,.. etc.

3.- Metodología del trabajo

En esta parte incluimos las fases en las cuales se dividirá el proyecto.

El tiempo en cada fase y lo que haremos en ella

4.- Tiempo de ejecución.

El tiempo que durara el proyecto, esto tal vez ya resulte fácil estipularlo porque ya analizamos el proyecto y el trabajo que este incluye.

5.- Presupuesto detallado

El costo FINAL por el trabajo

Detallar todo lo que incluimos en el precio y LO QUE NO INCLUIMOS

6.- Formas de pago

Todo trabajo requiere anticipo, así que aquí podemos establecer el anticipo por el cual comenzaremos a trabajar y los pagos posteriores.

7.- Conclusión

Seria bueno incluir lo que le entregaríamos después terminado el proyecto, los materiales y el medio en el cual se los entregaríamos.

En fin estas son algunos puntos que a mi en lo personal me han funcionado muy bien y aparte nos ahorramos un dolor de cabeza con muchos clientes “vivos” ó disculpen pero hasta latosos, que siempre habrá de estos.