Aprender a automotivarse es un requisito elemental que todo emprendedor debe tener en cuenta, no es necesario siquiera decirlo, pero en el proceso de creación de nuestra empresa nos vamos  a desmotivar por diferentes razones, algunas veces es tan ridículo siquiera pensarlo pero de nuestra misma casa pueden venir los desánimos.

Tal vez con las mejores intensiones nuestra propia familia puede inducirnos o recomendarnos que no es necesario que tengamos que estar batallando con el negocio. “Por que mejor no vas a una empresa y pides trabajo, tu ya tienes experiencia, te seria mas fácil algo seguro que estar batallando buscando a tus clientes” puede que esas sean las palabras de algún miembro de la familia y claro lo expresa con las mejores intensiones, pero realmente no somos capases de tener éxito?, claudicaremos como muchas personas solo por que sentimos que las cosas no salen como esperábamos?.

Motivos del desanimo

Cuantas veces nos hemos sentido tan cansados del esfuerzo que hacemos por darnos a conocer y ver pocos resultados?, en ocaciones podemos pensar que algo no estamos haciendo bien, que no estamos yendo con las personas indicadas,  pasan los días y apenas podemos con los gastos mensuales. Hay un sin fin de formas y barreras que cada emprendedor va a tener que experimentar a la hora de establecer su negocio.

Pero esto es suficiente para asumir la derrota, ó mas aun, esto significa que no podemos?.

Motívate con lo pequeño

Por que comenzaste con ese proyecto? todo lo que hacemos tiene un por qué, no solo por que alguien nos dijo ó se nos ocurrió y ya, lo hicimos. Es elemental estar recordando nuestros objetivos y pretensiones. Desde chico te ilusionaste con tener tu negocio propio, con vivir en cierta casa, con manejar cierto carro, con comprar tal ó cual cosa,  al menos en tener lo necesario y lo que siempre has querido.

Entonces como vamos a conseguirlo? todo depende del entusiasmo y esfuerzo que le dediquemos a nuestros proyectos. El recordar el por qué lo hacemos es lo que nos va a dar fuerza para seguir adelante. En las dificultades es cuando uno se hace fuerte, es ahí donde sobresale el Profesional del Mediocre, el Inteligente del Estúpido, el Exitoso del Fracasado.

Alimentemonos de nuestros pequeños triunfos, que tal es cuando termina la semana nos vamos al bar a ver a nuestro equipo favorito, disfrutamos de una buena cena, de unas excelentes bebidas y buen ambiente con nuestros amigos, pero a la vez lo disfrutamos aun más por que estamos conscientes que es un pequeño premio por el esfuerzo que hicimos entre semana, recordar que conseguimos algún cliente nuevo, que vamos progresando. Uno se siente bien, se siente alegre y satisfecho, por que a pesar de todo el esfuerzo  ya tiene un resultado, ahora que sigue?. Saborear el momento, disfrutarlo ya que la próxima semana comenzara nuestra siguiente prueba.

El aprender a disfrutar de lo pequeño es una elemental manera de motivarnos y darnos fuerzas para continuar, con forme sea nuestro progreso, serán nuestras recompensas.

Algo que realmente he valorado es la impresión que se lleva el cliente ó prospecto después de la primera cita de trabajo. Imaginemos que una empresa ó individuo este interesado en contratar nuestros servicios, para ello nos cita para reunirnos y platicar sobre un posible proyecto que tenga en mente. ¿Que impresión le vamos a dar?, ¿Lo vamos a convencer de que somos una excelente opción para el proyecto?, ¿Estamos capacitados para ello?, ¿Conocemos lo suficiente?. Quisiera compartir algunas experiencias que he tenido con algunos clientes y lo que he aprendido de las juntas ó citas de trabajo.

1.- Puntualidad y seriedad

“Nos vemos a las 9:00 a.m. en mi oficina ya programe la cita. Nos dice el cliente. Excelente a esa hora nos vemos”.

Pero resulta que llegamos a las 9:30 ó mas tarde con un sin fin de pretextos, de antemano podría concluir que ya comenzamos con un gran punto negativo y esto para muchas personas resultaría el final de una posible relación de trabajo, por que si comenzamos así dejaríamos una pésima impresión al cliente y este evaluara que si nos contratara seriamos un problema a futuro para el proyecto.

Por eso siempre es importante estar un poco antes en el lugar de reunión, esto hablara bien de nosotros y dejaremos una excelente impresión de seriedad y responsabilidad. Debemos recordar que el llegar demasiado temprano ó demasiado tarde es sinónimo de impuntualidad.

2.- Orientemos al cliente

En muchas ocasiones la gran mayoría de las personas ó posibles clientes no tienen mucho conocimiento sobre la forma de trabajo de la web (tratándose de un sitio web), por lo tanto podremos dar consejos y sugerencias al cliente sobre como mejorar el proyecto.

Por ejemplo, el cliente nos platica el plan que quiere desarrollar pero notamos que tiene algunas dudas para elaborarlo. Ahí nosotros podemos hacer nuestro papel de expertos orientando al cliente.

Dandole ideas, consejos, recomendaciones, sugerencias… Esto hará que el cliente sienta un respaldo a su proyecto, que esta en buenas manos, que si trabaja con nosotros podríamos impulsar el proyecto de una mejor manera, lo haríamos de una forma profesional y lo mas importante, obtendría el beneficio de su inversión a corto ó largo plazo.

Pero nota, no vamos a darle todo el “platillo” solo demostrarle que si trabaja con nosotros seremos de gran ayuda. Lo importante en la primera cita de trabajo es demostrar que estamos preparados para enfrentar el reto, dandole unas pinceladas de nuestra habilidad.

Convencerlo de nuestro trabajo es el principal objetivo.

3.- Seamos cautelosos

Lamentablemente hay personas que buscan la manera de aprovecharse de los demás. Por ejemplo, imaginemos que hay cierta persona que sabe que tenemos ó dominamos cierta área y para eso se comunica con nosotros para establecer una cita para un “posible trabajo”, pero lo único que busca es que lo orientemos ó lo saquemos de dudas. ¿Que tan cautelosos sabemos ser?. En primer lugar podríamos aprender a observar ó “tantear” a las personas, dejemos que ellas hablen, que se expresen, si nos hacen demasiadas preguntas contestemos lo necesario, no más, de esa manera podremos conocer cuales son las intenciones del cliente, si es “sacarnos” información, que resolvamos sus dudas ó le enseñemos lo que no saben.

Cuando una persona realmente quiere trabajar, ya tiene un proyecto definido, una idea, una metodología, él comenzara a contarnos el plan, no al revés. Si todo es como se espera el cliente solo necesita consejos superficiales, no que le mostremos toda una filosofía de trabajo.

4.- Motivemos al cliente

En ocasiones me he topado con personas que me hablan para reunirnos y ver un proyecto que quieren elaborar. Pero al comenzar a platicar con ellos, notamos que están un poco indecisos, nos dicen que no están seguros ó están desanimados por que ya han invertido mucho en su negocio y no ven resultados, que van lento sus ventas, sus clientes……. no saben si terminar con el trabajo ó seguir intentando. Esta seria una “misión” para nosotros el poder animar al cliente. Podemos hacerle ver que el hacer inversiones no solo es soltar dinero, más bien estudiar las posibilidades de éxito en lo que queramos invertir.

En el caso de un sitio web podemos encomiar al cliente a que se anime a elaborarlo, es la puerta hacia posibles clientes que sin el sitio simplemente no lo hubieran llegado a conocer ó a comprar. Gracias a los buscadores, a las referencias, una empresa puede hacerse de muchos mas clientes que si no lo tuviera.

Exprimirle todas las VENTAJAS del sitio web, no es necesario mentir, solo ser honestos y motivar y reanimar al cliente. Tal vez decirle que lo intente con el sitio web, que le de tiempo a su negocio a que le recompense con beneficios su inversión.

En lo personal algunos clientes que se animaron a vender directamente desde su web (algo que no tenían planeado hacer) me han mencionado que se han expandido mas, que venden sus productos a personas de otras ciudades, algo que sin el sitio web no hubieran podido hacer.

Animemos y motivemos al cliente a animarse a exprimir posibilidades y más si estas son rentables. Recordemos, no es necesario mentir, solo hacer ver las ventajas y posibilidades de su inversión.

La composicion digital y efectos visuales cinematograficos es una de mis pasiones que espero algun dia poder trabajar, por lo tanto la película de Transformers 2 ha sido una película muy interesante por la calidad de los efectos visuales que se ven en escena, un trabajo que solo Digital Domain e Industrial Light & Magic saben hacer, aqui les tengo un articulo bastante interesante (al menos para mi) sobre lo que hay detras de la elaboracion de esta película. Aquí el articulo completo:

Transformers 2: La venganza de los Caídos es, sin duda, la película del invierno (o verano para quienes están en el hemisferio norte). Se trata de explosiones, robots gigantes, mujeres perfectas y más explosiones. Con 555 tomas de efectos especiales (lo que equivale a 1/4 de la película), el triple de robots que en la primera película (46 versus 14), y una estación de trabajo explotando, Transformers 2es tan interesante en la pantalla grande como en el proceso de su producción.

Pero, ¿cómo llegó a hacerse realidad?

Bueno, como casi con todas las películas, todo parte en un bloc de dibujo, donde el director plasma su visión, lo que tiene en su cabeza para que poco a poco, y con la ayuda de otros artistas y técnicos vayan dando forma a los personajes. La gracia es que con Transformers 2, este proceso comenzó incluso antes de que existiera un guión.

Michael Bay, el director, ya sabía qué personajes robots quería ver en la película, por lo que junto a un grupo de artistas realizó los primeros diseños y sólo después se los entregaron a los guionistas para que se inspiraran y crearan una película y a los especialistas en efectos visuales para que crearan losblueprints. De esta última parte estaba encargada Industrial Light & Magic, la empresa de George Lucas

Muy bien. Después vino todo el trabajo de los actores… frente a la nada. Como, naturalmente, los robots gigantes no existen, todavía, los actores tenían que actuar frente a unas varas que podían llegar hasta los 30 pies de altura y que representaban a los robots, de modo que mirando la punta de las varas los actores eran filmados como si estuvieran hablando con un personaje metálico. Hasta ahí nada nuevo. El tema era que en cada toma tenía que haber un técnico de ILM fotografiando todo para que los supercomputadores pudieran reproducir cada una de las condiciones lumínicas para poder dibujar correctamente los robots.

Ah, y en cuanto a los robots, los magos de ILM se demoraban 12 semanas en sólo dibujar un robot, luego otras 12 a 15 semanas para armar cada una de las estructuras y esqueletos que los sostienen. Y luego viene la pintura. Un trabajo de chinos. ¿Qué cuánto se demoraban en una secuencia de transformación de un robot de esas que no duran más de 2 segundos? Varias semanas. Y todo porque eran dibujadas cuadro por cuadro… a mano.

Incluso, ILM tuvo que desarrollar software específico para esta película. Por ejemplo, las escenas de los robots bajo el agua necesitaron del desarrollo de un plug-in especial que permitiera recrear de manera realista la luz bajo el agua. De modo que el plug-in tomaba la animación y la transformaba para que se viera como si se hubiera filmado bajo el agua. Antes de esta película, ILM no contaba con dicho software.

Un par de datos triviales: mientras la primera película sólo utilizó 20 terabytes, su secuela llegó a los 145 terabytes, lo que equivale a unos 35.000 dvd’s.

Optimus Prime está compuesto de más de 10.000 piezas digitales y el Devastator… 80.000. El algoritmo diseñado por ILM controla cada una de esas piezas para lograr la transformación correspondiente.

72 horas se demoraban en renderizar un sólo cuadro de la versión IMAX de la película. En un PC de última línea se demoraría 3 años.

Como los genios de ILM tuvieron que trabajar el doble para reproducir toda esa magia en pantallas IMAX, sus estaciones de trabajo y servidores sufrieron la carga. Tanto así, que una noche unos cuantos computadores explotaron!

Ah, ¿quieres saber cuánto te demorarías en tu computador casero renderizar toda esta película? 16.000 años. Poquito!.

Via | www.madboxpc.com

He cambiado el titulo original pero leyendo en moccablog.com me encontre con un articulo bastante interesante sobre el diseño titulado “Para quien diseñamos y como debe ser un diseño”.

Aqui el articulo completo:

En conversaciones recientes con amigos, ha salido el famoso tema a colación, donde la o el diseñador, se queja amargamente de los cambios que le pide el cliente… y en una variedad de justificaciones, todos quieren abogar por sus gustos al diseñar, por lo que les parece agradable o “trendy”.

Aclaremos algunos puntos:

• El trabajo final del diseñador no es para el cliente, es para el consumidor final, o sea el cliente de su cliente.
• Los diseñadores no diseñan para ellos o porque les gusta, investigan y prueban basándose en lo que funciona.
• Tener demasiadas referencias o influencias visuales y ninguna idea clara y objetivo concreto, puede quitarle personalidad a nuestro diseño y confundirnos, copiar no es una solución, enamorarse de una sola idea tampoco.
• Debe estar entrenado en el “arte de persuadir”, no exactamente como un político pero si como un vendedor. Vean un Keynote de Steve Jobs, práctico, concreto, se concentra en las ventajas, en lo indispensable. Un diseñador debe tener seguridad y fuerza para presentar su producto.
• Un diseñador NO es una persona que hace las cosas bonitas solo por adornarlas, en vez de eso, es alguien que piensa exactamente porque y como deben esos elementos estar con una función específica.

¿Qué es el diseño?

• Diseño es comunicación de conceptos y/o ideas.
• El buen diseño desafía y llena expectativas al mismo tiempo.

Hay tres emociones conductoras básicas en un diseño, debe poder seducir, convencer e inspirar.

La web, como se habrán dado cuenta ya, se mide en que tan rápido y efectivo es el mensaje, por eso podemos decir que el diseño no solo es la parte estética, sino la misma forma en la que “diseñamos” como llegará la información al visitante.

• Diseña para ser leído a primera vista (por eso muchos sitios en flash rompen ese primer estado de la comunicación con sus “intros”).
• Evita el balance estático pero crea elementos similares para dar un standard a tu web. Un balance desigual ayuda a ubicar rápidamente y a llamar la atención.

Via | moccablog.com

Ti tiempo, Hazlo valer

< Articulo perteneciente a la serie < Ser buen Freelance > >

Por un tiempo estuve batallando con estos últimos clientes que tuve porque me hicieron perder mucho tiempo en el proyecto que hicimos. Tal vez realmente se saturaron de trabajo y esto provoco que tardáramos más en terminar. Pero lo cierto en esto es que el único culpable de esto he sido yo y esto es lo que más me molesta, por eso he decidido platicarles mi experiencia y espero pueda servir de ayuda a algunos de ustedes.

1.- Tu tiempo es valioso (Al menos vale)

Es frecuente que cuando estamos trabajando con un cliente nos llame para que vallamos a su oficina y así darnos material, recomendaciones para el proyecto, nuevos diseños…. etc. Ese tiempo lo tenemos contemplado al comenzar a trabajar. Pero que pasa cuando quiere que estemos yendo demasiado frecuente y muchas veces esas visitas que hicimos sentimos que no fueron de verdadero provecho. Aveces solamente para que les ayudemos a hacer algún trabajo que no tiene nada que ver con el proyecto. Solo por que se atoraron al enviar un mail, su impresora no funciono, se esta desconectando mucho el internet…… y un largo etc.

Esto en si no es malo, al contrario pero todo depende de la forma en que se vea. Por ejemplo si esas visitas el cliente “piensa” que son parte de el trabajo por el cual se nos ha contratado. Y digo piensa porque la persona esta consciente de para que se nos contrato y que cualquier trabajo fuera de ello es trabajo Extra.

2.- Freelance multi-usos

En ocasiones algunos diseñadores Freelance (dependiendo del área de trabajo) dominan otras áreas técnicas como por ejemplo técnico en sistemas, los que nos desempeñamos en estas áreas es común que también nos utilicen como tal, en ocasiones nos llaman para repararles su sistema, su hardware, ¿pero ese tiempo y conocimientos sabemos valorarlos?.

En ocasiones las personas “piensan” ó al menos quieren pensar que es un favor que les estamos haciendo por el simple hecho de que nos dieron el trabajo. Pero en realidad aquí en México que es donde trabajo es muy común toparnos con personas con sus clásicas frases “yo pensé”, “yo creí”, “es que como iba a saber” ó hasta en ocasiones tan descaradas expresiones de “tu me dijiste”.

Por eso en mi punto de vista sea la persona que sea debemos hablar con franqueza, ser sinceros con todos nuestros clientes. Digo esto porque en ocasiones (a mi me paso) tenemos miedo de decir las cosas, de expresarnos ó de aclarar nuestra forma de trabajo.

Tal vez pensemos que podríamos perder al cliente ó que podamos ofender a la persona, pero no podemos pasarnos la vida con el “yo pensé”, “es que y si lo toma a mal”. “y si me dice que no”.. Creo que una persona adulta ó profesional ya tiene su estilo de vida, su forma de trabajo, su carácter y su forma de pensar y actuar. Así que no hay nada mejor en ser como somos y no cambiar nuestra forma de actuar ó la filosofía de trabajo en cada persona ó cliente.

El ser profesional primeramente es definir un estilo de trabajo, mantenerlo, mejorarlo y claro siempre respetarlo. Así que aunque nos de “temor” decirle al cliente que no vamos a empezar a trabajar sin anticipo. Debemos hacerlo. Antes de comenzar algún trabajo decir cuanto pensamos cobrar por ello, sea el precio que sea, claro esta si no deseamos cobrar pues ya depende de la persona. Pero nunca quedarnos con las palabras en la boca.

Un proverbio bíblico dice que “hay tiempo de hablar, y tiempo de callar” así que tal vez halla cosas que no tengamos que expresarle a nuestros clientes, pero al menos lo necesario si. Y claro ser inteligentes al hablar, una frase que me gusta bastante es “no es necesario decir todo lo que pensamos, pero si pensar todo lo que decimos”.

Aclaremos el tiempo del proyecto en la Cotización

Siempre recalco mucho que la cotización es una de las claves para llevar un buen trabajo y seriedad a nuestros clientes, porque entre mejor lo desarrollemos nos evitamos muchos dolores de cabeza.

Así que en mi recomendación una vez estudiado el proyecto que vallamos a desempeñar podríamos agregarle el tiempo de duración de este. Esto es muy importante porque muchos clientes se toman a la ligera el darnos material para el proyecto. Se hacen los ocupados y esto puede provocar que nos retrasen demasiado.

Así que para evitar estas situaciones podemos poner tiempo limite para desempeñar el trabajo. En realidad es mejor para ambas partes este punto, porque así ellos obtienen lo que desean ó necesitan y nosotros nos ahorramos mucho tiempo y así podremos dedicarlo a otros proyectos.

Eso si, seria buena idea incluir unos días “extra” para afinar detalles. Por ejemplo si un proyecto lo podemos desarrollar en 15 días, en la cotización podremos agregar otros 2 ó 3 (según cada quien lo vea necesario) para darnos tiempo de “afinar” detalles, no presionarnos, una vez pasado este tiempo, damos el proyecto por terminado, cualquier trabajo después de esa fecha se considera trabajo extra. Pero más que nada la idea de esto es cumplir y hacer ó tratar de hacer que nuestros clientes cumplan con nosotros y no perdamos mucho tiempo en algo que hubiéramos podido terminar hace días, semanas ó incluso meses.

Pero claro, esto debemos aclararselo al cliente, para que antes de comenzar quede todo claro sobre nuestra filosofía de trabajo. Así seremos más profesionales nosotros mismos y también con quien trabajemos.

< Articulo perteneciente a la serie < Ser buen Freelance >

Es la pregunta que todo inexperto freelance se haría, ó mejor dicho nos hemos hecho. El cobrar tal vez sea una de los pasos un poco más complicados, porque tal vez no sepamos evaluar correctamente nuestro trabajo. Esto podría pasar porque en primer lugar aun no nos sentimos lo suficientemente “profesionales” para cobrar como tal, es decir con la experiencia suficiente. Otra causa tal vez seria que estamos comenzando a conseguir clientes y lo que deseamos es darnos a conocer aunque tengamos que sacrificar un poco los costes. O algo más simple, tal vez no tengamos la mínima idea de cuanto podamos cobrar por algún trabajo que nos hallan pedido. En fin hay un sin numero de razones para hacernos esta pregunta ¿cuanto cobro?.

Para poder darnos una idea tal vez recurramos a sacar el directorio y buscar empresas que hagan los trabajos que ofrecemos ó que nos hayan pedido y solicitar una cotización. Otra podría ser que preguntemos a otros profesionistas que conozcan del tema  y nos den su opinión. Pero en realidad sea cual sea nuestra calidad de trabajo ¿como podemos saber cuanto vale?.

Veamos algunos pasos para saber cuanto podríamos cobrar por proyecto.

1.- Tiempo de trabajo

La primer razón para poder evaluar los costes es según el tiempo invertido en el trabajo ó proyecto. Ya cuando comenzamos de Freelance lo correcto seria definir un costo por hora de trabajo, ya sea para en el caso de las actualizaciones que le hagamos a un cliente ó simplemente para darnos una idea de cuanto podremos cobrar cuando se nos pida algún trabajo que no tengamos contemplado.

2.- Tecnologías Implementadas

No se cobraría lo mismo cuando se hace en una edición de video en un Movie Maker a que el cliente nos “exija” una calidad que solo ofrece el Final Cut Pro, Motion ó el Adobe Premiere ó After Effects.

Tampoco si desarrollamos un sitio web que se podría hacer en XHTML ó que las necesidades del cliente sea utilizar un lenguaje mas avanzado como PHP, ASP, JS etc.

así que es otra de las cosas que debemos tener en cuenta al fijar un precio. Las Tecnologías ó software implementado.

3-. Horas extra

Hay muchos clientes que piden trabajos “urgentes”, así que si un trabajo que haríamos en unos 10 días nos lo piden en 5 obviamente el cliente esta consciente de que el precio aumentaría, ya sea porque tengamos que pasarnos todo el día trabajando horas extras ó incluso contratar a mas personal para alcanzar a terminar el proyecto. Así que el precio aumentaría considerablemente por estos u otros más factores.

4-.Calidad del trabajo

Siempre debemos de ser consientes de la calidad que tengamos en el momento, cuando comenzamos como Freelance en muchas ocasiones aun somos algo novatos en la calidad de nuestro trabajo, así que esto siempre es importante tomarlo en cuenta, seria vergonzoso hacer una cotización igual que cierta empresa u otro Freelance que tenga muy buena calidad en lo que hace. Y que nosotros demostremos que no les llegamos al nivel que habíamos especulado.

Una cosa es conocer de “pies a cabeza” el software que utilizamos y otra muy distinta es tener la creatividad para explotar las herramientas.

5-. Conclusión

Pues bien, como conclusión lo que podemos hacer para tener idea de cuanto cobrar es conocer en cuanto esta evaluado el trabajo que hacemos. Después con estos puntos antes mencionados tomarlos en cuenta y a partir de ahí hacer nuestra propia cotización.

Pues bien estos son algunos puntos que yo he tomado en cuenta y me han ayudado bastante en esto de los precios. Les agradecería mucho que puedan dar sus opiniones sobre este tema.

Saludos.

Foto: Flickr

Seguimos en el tema Freelance, ahora veamos como podemos crear una cotización para presentarla a los prospectos que deseen contratarnos. La cotización es un tema sumamente importante para nuestro trabajo, simplemente porque según la calidad con que la presentemos y desarrollemos hablara de la calidad de nuestros servicios y la seriedad con que tomamos estos.

Lamentablemente hay personas “vivas” ó aprovechadas que les gusta abusar de las personas. Imaginemonos que hablamos con una persona interesada en el sitio web para su empresa. Nos dice lo que necesita y tal vez podamos darle una cotización ó un precio aproximado sobre el trabajo. A la persona se le hace muy bien y decide iniciar con el trabajo, nosotros aceptamos y deseamos comenzar, pero en ninguna ocación hicimos nada por escrito.

Cuales pueden ser las consecuencias de esto? Que una vez comenzado el proyecto cada vez que hablamos con la persona se le ocurren cosas nuevas, para agregarlas a la web. Tal vez una galería de fotos “Que no tiene fin”, el cliente cada vez nos pasa y pasa fotos, tal vez se le ocurre agregarle un video y que lo editemos con algunos títulos, que le agreguemos otra sección, que le pongamos una base de datos para contacto con sus clientes……. etc.etc.etc.

Esto no lo teníamos contemplado al inicio, y el cliente muy vivo tampoco nos dijo tanto cuando nos pidió un precio, nosotros teníamos previsto terminar la web en 10 ó 20 días. Pero llevamos ya 1 mes y medio y nada que terminamos.

Otra situación similar es que terminamos con la web pero después de unos días nos habla para pedirnos que le cambiemos unas fotos ó que le agreguemos mas. Nosotros le decimos que eso ya equivale a una actualización y tendrá un precio el trabajo, pero el cliente no esta de acuerdo y alega que ya iba incluido en el precio y peor aun, que nosotros le habíamos dicho que si incluía actualizaciones.

En fin esto nos puede pasar si no hacemos una cotización por escrito donde pongamos lo que incluye y lo que NO incluye.

Ahora como podemos hacer una cotización apropiada?

Veamos algunos puntos que podemos resaltar ó incluir en el presupuesto que enviemos.

1.- Introducción.

Aquí podemos resaltar que una vez nos dio las necesidades el cliente para su trabajo, hemos analizado sus necesidades y procedemos a comentarle el tipo de servicio que se adaptaría mejor a sus necesidades.

2.- Descripción del proyecto

Aquí incluimos en que esta basado el proyecto, cuantas secciones contendría y tal vez que tecnologías se implementara. También si es un sitio web, la cantidad de espacio en hospedaje con la que contaría y la cantidad de cuentas de correo,.. etc.

3.- Metodología del trabajo

En esta parte incluimos las fases en las cuales se dividirá el proyecto.

El tiempo en cada fase y lo que haremos en ella

4.- Tiempo de ejecución.

El tiempo que durara el proyecto, esto tal vez ya resulte fácil estipularlo porque ya analizamos el proyecto y el trabajo que este incluye.

5.- Presupuesto detallado

El costo FINAL por el trabajo

Detallar todo lo que incluimos en el precio y LO QUE NO INCLUIMOS

6.- Formas de pago

Todo trabajo requiere anticipo, así que aquí podemos establecer el anticipo por el cual comenzaremos a trabajar y los pagos posteriores.

7.- Conclusión

Seria bueno incluir lo que le entregaríamos después terminado el proyecto, los materiales y el medio en el cual se los entregaríamos.

En fin estas son algunos puntos que a mi en lo personal me han funcionado muy bien y aparte nos ahorramos un dolor de cabeza con muchos clientes “vivos” ó disculpen pero hasta latosos, que siempre habrá de estos.

Con esta entrada comienzo con esta serie que espero este llena de buenos consejos para sacarle el maximo provecho a nuestro trabajo.

Como ser un buen Freelance (Parte #I)
Articulo perteneciente a la serie : Buen Freelance :

¿Que es un freelance?

Primero lo primero, ¿que es un freelance?, este titulo suele estar relacionado con una persona que no se quiere casar con nadie y no desea estar sometido a normas ni ataduras en cuanto a horarios, formas de vestir, etc…

El escaso empleo que hay actualmente provoca que muchas personas se lancen a trabajar por cuenta propia, buscado empleo por proyectos también conocido como outsoursing, pero también hay que tomar en cuenta que al ser independientes debemos contar con las herramientas necesarias para comenzar a trabajar como son el equipo, una conexión rápida a internet, hospedaje web… etc.

Una vez que nos hayamos decidido a comenzar como freelance viene lo serio, obtener el primer proyecto. Que por cierto suele ser bastante complicado, en primer lugar por la falta de experiencia laboral por cuenta propia, tal vez un proyecto que nos hubiera llevado algunas semanas terminar nos llevo meses por una u otra cosa.. tal vez por no saber que pedirle al cliente, como comenzar a trabajar, que va por cuenta nuestra y que va por cuenta del cliente….. es una lista que podemos ampliar bastante pero la única forma de hacer lo debido es mediante la experiencia.

Ahora veamos algunas formas que podemos utilizar para comenzar a crear nuestra cartera de clientes, nuestro primer desafío.

1.- Darnos a conocer

¿Como conseguir esos clientes que nos van a mantener en el negocio?.
Tal vez la primer idea que tengamos es dirigirnos con los familiares ó amigos que pensemos que pueden necesitar de nuestros servicios (!OJO¡) en muchos casos ese puede ser un gran problema, ya que con la confianza ó “pretexto” de que nos conocemos, quieran que les demos precios “especiales” por ser ellos ó simplemente porque somos buenos conocidos.

Pero en realidad es un tema bastante serio ya que esas relaciones pueden estorbarnos en nuestro trabajo, en primer lugar porque pueden hacernos no valorar lo que hacemos, dando precios muy bajos que realmente no cubren los gastos iniciales.

Recordemos que un trabajo para poder realizarlo de forma correcta requiere de equipo y conocimientos (Computadoras, investigación, diseño, edición, transportes – citas con el cliente – trabajo y por su puesto nuestros conocimientos – sean básicos ó avanzados -).

pero también debemos de tener en cuenta que estamos empezando a darnos a conocer, por lo que una forma adecuada es exprimir todas las opciones posibles. Al final seremos nosotros quienes decidamos quienes de nuestros familiares ó conocidos pueden ser buenos clientes ó tan solo quieran aprovecharse de la circunstancia. Ya que al final no nos gustaría terminar mal con nadie.

2.- Formas de obtener clientes

1.- Visitando empresas

Gracias a la tecnología tenemos diferentes opciones ó recursos para hacernos llegar a otras personas. La más común (y que yo utilice) es preparar un buen “rollo” e irnos directamente a los negocios a ofrecer nuestros servicios.

Pero realmente eso puede ser en muchos casos un sistema realmente frustrante ya que nos vamos a topar con mucha gente muy cortante con comentarios iniciales como “NO ME INTERESA”, “Estoy ocupado”, imaginemos que apartamos todo un día en visitar empresas con la ilusión de encontrar algunos nuevos clientes, termina el día, llegamos a casa sabiendo que nadie nos atendió ó nadie mostró interés en nuestros servicios.

Eso a la larga puede ser desesperante y en ocasiones puede ser una forma de desanimarnos y pensar que no podremos tener éxito por esas cuestiones.

2.- Correo electrónico

Otra opción que podamos utilizar es enviar invitaciones por correo electrónico, aun que debemos de tener cuidado en este sistema para no confundirnos y terminar haciendo SPAM. Una forma de utilizar este servicio es crear un tipo “Newsletter” ó pagina web para correo electrónico y gráficamente poner ahí los servicios que ofrezcamos, pero debemos ser muy cautelosos en esta área ya que a fin de cuentas estaríamos enviando publicidad no solicitada a otras personas.

Yo recomiendo tener en cuenta algunos puntos al enviar correo electrónico:

. Poner el motivo del correo electrónico
Tal ves sea necesario poner una muy breve introducción sobre el motivo del correo, y dejar en claro que será la única ocasión que recibirá un correo de ese tipo por parte nuestra.

. Publicar nuestros servicios de forma clara y directa
No pongamos mucho rollo explicativo, eso dejenlo para cuando estén con la novia, aquí debemos de ser breves, directos y claros, dejar en claro cuales son nuestros servicios y cuales serian algunos de los beneficios que obtendrían al contratarnos de una forma breve, si a la persona le interesa lo que ofrecemos se dirigirá a nuestro sitio web ó nos contactara para más información, eso tenganlo por seguro.

. Ayudarnos con algunas imágenes
El ser gráficos aparte de darnos una mejor imagen ayudara a la persona a tener mas claro de lo que le estamos hablando.

. No usar tecnicismos
Imaginemos que el correo electrónico le llega a una persona que estaría interesada en nuestros servicios y parte de ellos es diseño y hospedaje web, pero en el correo utilizamos frases como hosting, blog corporativo, e-commerce, newsletter… simplemente no va a comprender el mensaje ó nuestros servicios y como esta ocupada la persona no se va a poner a investigar de que estamos hablando. Por lo cual usemos palabras que cualquier persona al verlo sepa a que nos referimos.

Citas por teléfono

Para mi es la mejor forma de comunicarnos con el cliente por que de esta forma al llamarle y darnos una cita ya tenemos “seguro” nuestro pase o la oportunidad de explicarle mas a detalle de nuestros servicios, hablar con él personalmente nos da una gran ventaja para poder convencerlo de lo que hacemos y como lo hacemos, y lo que es más, dejarle en claro los beneficios que obtendrá al trabajar con nosotros.

Aparte es una forma de mostrar más seriedad de parte nuestra ya que no estamos usando publicidad que se pueda confundir con spam y nos evitamos la fastidiosa y odiosa respuesta “no me interesa” ó “estoy muy ocupado”, respuestas que a mi en lo personal en un principio odiaba.

Bueno aquí terminamos el primer capitulo de la serie < ser freelance > en el próximo tratare de hablar sobre la cotizacion.

Hasta la próxima.

La Procrastinación, el arte de de demorar las tareas porque nos dan pereza o suponen una molestia, es uno de los más fieros enemigos de la Organización y la Productividad. Y me refiero a él como un arte porque nuestra mente elabora algunas de las teorías y razonamientos más complejos y convincentes para justificar el no hacer tal cosa justo en este momento, que era cuando debíamos hacerlo.

“Bueno, tampoco es para tanto. Mañana a primera hora me pongo con ello”. “La verdad es que no hace falta que lo haga justo ahora, mañana antes de salir seguro que lo hago”. “Bufff, ¿ponerme con eso ahora? Si es que no me apetece… el mundo no se va a venir abajo porque lo retrase un par de días”.

El problema es que no suelen ser dos días, sino más, y nos encontramos demorando una y otra vez esa tarea que nosotros mismos nos habíamos fijado hacer hace semanas. (Cuando hablo de Procrastinación no me refiero a retrasar cosas porque su prioridad ha cambiado o ha surgido algo más importante, sino a lo retrasos que se deben al poderoso “no me apetece hacer eso ahora”).

Es un mal general, todos lo hemos sufrido en algún momento. Pero ojo, no subestimes su “potencial destructivo”, porque si no le ponemos freno y atajamos en cuanto surge la tentación, puede pasar de mal a enfermedad, y de enfermedad a epidemia, echando por tierra nuestra Organización y Productividad, haciéndonos peores profesionales (¿y personas?). Así que a modo de recetario, aquí os propongo 22 medidas o consejos para combatir y vencer a la Procrastinación.

1. Valora lo que ganarás al terminar esa tarea. No es algo que tengo que terminar, sino que algo que quiero terminar por su importancia y porque voy a ganar algo significativo con ello. Piensa en lo que obtendrás una vez terminado, no es el “quitármelo de en medio” sino lo que voy a conseguir completando esa tarea.

2. Piensa en que retrasarlo va a ser peor. Retrasarlo es la peor decisión que puedes tomar. Mañana, pasado, probablemente vayas a hacer lo mismo… y la bola irá creciendo. El retraso injustificado, sólo porque “ahora es un coñazo ponerme con eso”, va a abrir un boquete en tu Productividad diaria.

3. Si es una tarea grande, divídela en pequeñas partes. En lugar de afrontar la tarea “a lo bestia”, divídela en tres o cinco puntos. En lugar de visualizar un chuletón gigante que tienes que devorar lo visualizarás como pequeños bocados que irás dando con mayor facilidad. Eso te ayudará a ver que no es para tanto y te animará a acometer la tarea punto por punto, con pequeñas conquistas.

4. Míralo como un reto directo a tu fortaleza y determinación. “¿Es que esto va a ser más fuerte que yo? ¿Va a vencerme una y otra vez?” Ni que tuviera que ascender las escaleras para ir al cadalso. Encara la tarea directamente, cara a cara y complétala porque tienes fuerza de voluntad. Sí, vas a hacerlo.

El gritarte “¡Hazlo ahora!” persigue sacudirte desde dentro, eliminar la modorra o pereza de un plumazo y ponerte en marcha de forma inmediata.

5. Corta las mentiras, no te engañes. En seguida detectarás la presencia de la Procrastinación porque viene acompañada de afirmaciones (engaños) del estilo: “venga, no lo hago ahora pero mañana a primera hora me pongo con ello a tope”, o “pongo a bajar un par de películas y luego sin falta lo hago”. Luego te liarás con Twitter, te pondrás a echar una partidita con la Xbox o empezarás a ver el último capítulo de Lost… y la tarea seguirá sin hacer. Es el autoengaño puro y duro en su más refinada variante.

6. Piensa en los demás, a veces son quienes pagan cara tu Procrastinación. Muchas de nuestras tareas influyen en el trabajo o vida de otras personas, algunas cercanas o queridas. Antes de retrasar porque sí esa tarea, piensa en el efecto que tendrá en otros. Porque nadie quiere ser una mala persona o un “cabrito”, ¿verdad? En muchos de estos casos la Procrastinación es sinónimo de ser egoísta e insolidario.

7. Generalmente luego “no es para tanto”. Me ocurre que cuando me pongo y termino esa tarea que tanta pereza me daba en un principio, me encuentro diciéndome a mí mismo: “vaya, pues no era para tanto”. Y me siento como un niño inmaduro por haber dudado tanto. Generalmente es más poderosa la pereza o el miedo a tener que hacer eso, que el desarrollo de la propia tarea en sí. Piensa eso y te ayudará a empezarla con energía.

8. Aplica la regla del ¡Hazlo ahora! La regla es, literalmente, “pegarte un grito a ti mismo”. El gritarte “¡Hazlo ahora!” persigue sacudirte desde dentro, eliminar la modorra o pereza de un plumazo y ponerte en marcha de forma inmediata. Grítalo con energía, desde dentro. De primeras parece una absoluta bobada… pero si lo haces con convicción verás cómo te mueve y te pones a trabajar.

9. Si es una tarea compleja, no busques la perfección a la primera. Hazla, termínala de un tirón al 100% y luego vuelve sobre ella para mejorarla y pulirla. Muchas veces es “el sacar brillo” lo que nos desanima: “es que es un montón de trabajo”. Generalmente lo que es un montón de trabajo son los pequeños detalles. Una vez completada de un tirón es más fácil ir mejorándola. No te pares a darle formato al texto, o a buscar los iconos para una presentación, o a encontrar el estilo perfecto en un HTML, empieza a escribir como sea y una vez completado ya lo irás perfeccionando a tu gusto. Es más fácil así.

Muchas de esas pequeñas tareas que podríamos despachar en menos de dos minutos son la materia prima de la Procrastinación.

10. Si utilizas el GTD ojo con el “algún día”. Las carpetas “tal vez” o “algún día” del GTD no son para amontonar las tareas que más pereza nos dan, sino aquellas que por su intemporalidad no tienen una fecha determinada. Pero no abuses, no pongas ahí todo lo que no te apetece hacer porque ahí seguirán por los siglos de los siglos. Esa carpeta no pueden ser refugio y aliada de la Procrastinación sino sustento de tu Organización y aliadas de tu Productividad. Revisa con relativa frecuencia esa carpeta y pasa las tareas a Próximo o a las tus carpetas de proyecto, donde las completarás antes.

11. Piensa que si vences serás un “mejor profesional”. La regla o el hábito del “¡Hazlo ahora!” te hará más fuerte, te ayudará a afrontar los imprevistos con mayor determinación y te convertirá en alguien eminentemente positivo y decidido. Ante el “¿buff, y ahora qué hacemos?, te ayudará a decir: “pues lo hacemos”. El éxito es de quien da un paso adelante, con determinación.

12. Si te han pasado “un marrón”, no culpes al mensajero. En España decirmos “un marrón” cuando otra persona te asigna una tarea que probablemente debería haber hecho ella. No te quedes compadeciéndote de ti mismo y maldiciendo al otro. La primera reacción (tentación) será demorar eso una y otra vez, ya “que es algo que no me correspondía a mí”. Analiza la tarea, enmárcala dentro de su ámbito y proyecto y valora su importancia. Lo que cuenta no es que alguien te la haya encasquetado, sino que es una oportunidad de completar tu proyecto y de mejorar en tu trabajo.

13. Si te vas a poner a ello, corta cualquier distracción. Me ha ocurrido más de una vez. Justo estoy debatiendo internamente si hacerlo o no hacerlo, cuando recibo un correo o me comentan algo por Twitter… adiós al debate. Mi cabeza ya está en otro sitio, he perdido la oportunidad de hacerlo.

14. “Es que es mucho, no sé por dónde empezar”. Aplica la regla anterior de dividir la tarea en varios puntos y empieza por aquel que domines más, que te inspire más o aquel que te resulte más atractivo. A veces es más inteligente (y puede que necesario) empezar por el punto 4, luego ir al 7, el 2 y el 5; que no ir 1, 2, 3, etc. Aquí vences a la Procrastinación siendo creativo e inteligente.

15. Aplica la regla de “los 2 minutos” del GTD. La atribuimos al GTD pero debería ser una regla universal. Si una tarea surge y la puedes completar en menos de 2 minutos (es un tiempo orientativo, se refiere a que podemos terminarlo de forma inmediata), hazla, ahora, sin pensarlo. Muchas de esas pequeñas tareas que podríamos despachar en menos de dos minutos son la materia prima de la Procrastinación. Los mensajes de correo son un claro ejemplo de ello. Si puedes contestarlos, dar una respuesta a alguien que busca algo y cerrar el tema en menos de dos minutos, hazlo de inmediato, no digas “bueno, le contesto mañana mejor”.

16. Hazla para evitar el estrés y la frustración. La Procrastinación perpetua de una tarea, esto es, la clásica cosa que no queremos hacer ni hartos de vino, genera frustración, estrés y un sentimiento de culpa que va y viene para recordarte que estás fallando. A nadie le gusta sentirse así, ¿verdad?

17. Encuentra el lado positivo de esa tarea. Cualquier tarea, por molesta que parezca, tiene que tener un lado positivo. Seguro. Rebusca, analízala y saborea lo que vas a aprender y ganar al realizarla. Tal vez requiere experimentar una nueva técnica de diseño, mejorar tus capacidades de negociación (por una reunión o llamada que estás retrasando una y otra vez), estudiar y aprender un script para un código que tienes que implementar en una web, etc. Aférrate a ese lado positivo, constructivo y didáctico para echar a andar.

Cualquier tarea, por molesta que parezca, tiene que tener un lado positivo. Seguro. Rebusca, analízala y saborea lo que vas a aprender y ganar al realizarla.

18. Elimina todo lo demás de tu cabeza, sólo cuenta eso. Cuando aparece la tentación de demorar, de procrastinar, limpia tu cabeza de cualquier cosa. De otros proyectos, de lo que tienes que hacer ese día, por la tarde, de si esperas una llamada, del partido de esta noche… Elimina todo. Sólo cuenta esa tarea, y la vas a hacer ahora, justo cuando habías planificado.

19. Piensa que destruye tu Organización y Productividad. Te has esforzado por desarrollar un buen sistema de organización, has invertido tiempo en leer y estudiar el GTD, abres y actualizas a diario tu aplicación de gestión personal… y luego te dejas vencer por esa tarea que “mejor la dejo para otro momento”. La Procrastinación, sea “grande” o “pequeña”, es un torpedo directo a la línea de flotación de tu Productividad. Tiene poco sentido pelear tanto por un lado y echarlo a perder tan rápidamente por otro.

20. Enfréntate a la Procrastinación que viene del miedo. A veces es una conversación que queremos tener con nuestro jefe o un compañero de trabajo para tratar un tema espinoso, o una llamada a un proveedor para “decirle cuatro cosas”… algo que debemos hacer pero que implica una situación tensa o de estrés que nos genera temor. En estos casos la Procrastinación es sinónimo de huida, de esconderse. Esa no es la solución. Piensa en lo que ganarás si lo haces, el motivo real de hacer eso y en cómo te sentirás una vez lo hayas hecho. Para quitarse un peso de encima es imprescindible moverse. Muchas veces el “beneficio” que conseguirás te animará a dar el paso, valiente y decidido.

21. ¿Necesitas un estímulo? Recurre a tu canción favorita. Todos tenemos una canción “que nos pone las pilas”, que nos llena de energía y nos hace sentirnos master-and-commander, capaces de ascender el Everest (bueno, casi). Si puedes, en el momento de la duda, ponla. Déjate llevar por su fuerza y grítate: “¡Hazlo ahora!”

22. Saborea el momento de “la victoria”. ¿Y cómo te sientes cuando al final terminas y completas con éxito esa tarea que amenazaba con retrasarse una y otra vez? Bien, útil, productivo y triunfador. Puede sonar a tontería, pero son estas pequeñas conquistas las que nos hacen mejorar cada día, en lo profesional y personal.

Bueno… de momento lo dejo aquí. Este recetario que he compartido con vosotros está pensado para ser aplicado como “un todo”. A veces venceremos a la tentación simplemente con un sencillo pensamiento o a nuestra innata fuerza de voluntad. Otras veces tendremos que recurrir a tres o cuatro de los puntos que he puesto aquí, otras a diez o quince de estos puntos… y en otras a todo el recetario. Hay que valorar y aplicar estos consejillos en conjunto, como una fórmula global que posiblemente te ayuden a vencer eficazmente la Procrastinación. Este es mi granito de arena.

Via | Think Wasabi

Viendo Alt1040 recuerdan la imagen de Steve Jobs centado en su casa, aparentemente despues de que fue despedido de Apple hace ya algunos años, esta imagen muestra a Jobs sentado en el piso, con una taza de cafe en la mano y solo una lampara iluminando el area.

Al parecer fue la forma en la que estuvo trabajando en su casa por algun buen tiempo, de hecho se menciona que hasta cuando cito a la prensa para anunciar NeXT (empresa que por cierto unos años despues compro la misma Apple) los asistentes tuvieron que sentarse en el piso ya que era todo lo que habia.

Me gustan las palabras iniciales:

“Todo lo que necesitabas era una taza de té, luz y música. Y eso era lo que tenía”.

y las palabras de conclusion que utilizo Daniel Muñoz “¿Sabemos distinguir los seres humanos hoy día entre caprichos y necesidades?”.

via | Alt1040